Fringe benefit nel 2026: cosa sono e come utilizzarli in azienda

Quando si parla di welfare aziendale e di fringe benefit nel 2026, il primo esempio che viene in mente è spesso l’auto aziendale concessa al dipendente. In realtà questa è solo una delle molte forme possibili di compenso non monetario che le imprese possono riconoscere ai lavoratori.

I fringe benefit rappresentano infatti uno strumento sempre più diffuso nelle politiche di gestione delle risorse umane. Consentono alle aziende di offrire beni e servizi ai dipendenti con vantaggi fiscali e contributivi, contribuendo allo stesso tempo ad aumentare il benessere e il potere d’acquisto dei lavoratori.

Nel contesto attuale, caratterizzato da una crescente attenzione al welfare e all’equilibrio tra vita privata e lavoro, i fringe benefit sono diventati una leva strategica sia per migliorare la soddisfazione dei dipendenti sia per rafforzare l’attrattività dell’azienda sul mercato del lavoro.

Cosa si intende per fringe benefit e alcuni esempi

I fringe benefit sono beni o servizi concessi dal datore di lavoro ai dipendenti come forma di compenso non monetario. Per questo motivo vengono spesso definiti anche “compensi in natura” o benefit accessori, poiché non sono erogati sotto forma di stipendio ma sotto forma di utilità concrete.

Dal punto di vista fiscale, i fringe benefit rientrano tra gli elementi che compongono il reddito da lavoro dipendente. Tuttavia, la normativa prevede specifiche soglie di esenzione entro le quali tali benefici non sono soggetti a tassazione né a contribuzione previdenziale.

In pratica, il dipendente riceve un vantaggio economico senza che questo venga necessariamente trattato come reddito imponibile, purché non vengano superati i limiti stabiliti dalla legge.

Tra i fringe benefit più diffusi nelle aziende troviamo:

• auto aziendale concessa in uso promiscuo
• buoni acquisto o voucher per lo shopping
• smartphone o computer aziendali utilizzabili anche per uso personale
• polizze assicurative o sanitarie integrative
• alloggi o immobili concessi al dipendente
• prestiti a condizioni agevolate
• rimborso di alcune spese personali (come utenze domestiche)

Questi strumenti possono essere previsti da accordi aziendali oppure concessi volontariamente dal datore di lavoro anche a singoli dipendenti.

Fringe benefit: soglie 2026 e come assegnarli

Per comprendere come funzionano i fringe benefit nel 2026 è fondamentale conoscere le soglie di esenzione fiscale previste dalla normativa.

Per il triennio 2025–2027 la disciplina prevede che i fringe benefit non concorrano alla formazione del reddito entro i seguenti limiti annuali:

• 1.000 euro per tutti i lavoratori dipendenti
• 2.000 euro per i dipendenti con figli fiscalmente a carico

Questo significa che, entro tali importi complessivi annui, i beni e i servizi concessi dall’azienda non sono soggetti né a IRPEF né a contributi previdenziali.

Tra le spese che possono rientrare nel limite di esenzione rientrano anche:

• pagamento o rimborso delle utenze domestiche (energia elettrica, gas e acqua)
• spese di affitto della prima casa
• interessi sul mutuo dell’abitazione principale

Affinché il datore di lavoro possa applicare la soglia più alta di 2.000 euro, il dipendente deve dichiarare di avere figli fiscalmente a carico, generalmente tramite autocertificazione.

È importante ricordare inoltre una regola fondamentale: se il valore complessivo dei fringe benefit supera la soglia prevista, l’intero importo diventa imponibile e non soltanto la parte eccedente.

Un ulteriore elemento da considerare è il cosiddetto principio di cassa allargato: i fringe benefit relativi a un determinato anno possono essere erogati entro i primi 12 giorni di gennaio dell’anno successivo mantenendo comunque la competenza fiscale dell’anno precedente.

Differenza tra fringe benefit e flexible benefit

Spesso i fringe benefit vengono confusi con i flexible benefit, ma si tratta di strumenti differenti all’interno delle politiche di welfare aziendale.

Rientrano tra i flexible benefit, ad esempio:

• assistenza sanitaria integrativa
• previdenza complementare
• servizi per l’infanzia e l’istruzione
• assistenza ai familiari non autosufficienti
• abbonamenti al trasporto pubblico

Molti di questi servizi godono di un trattamento fiscale più favorevole, poiché non concorrono alla formazione del reddito del dipendente senza limiti di importo, purché rispettino le condizioni previste dalla normativa.

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